VP làm việc mới của Microsoft Việt Nam chính thức khai trương hôm 5/1 (Ảnh: MS)
Các văn phòng đương đại thường bố trí cho mỗi nhân viên một bàn làm việc cố định với các thiết bị văn phòng cũng cố định trong một không gian đóng. Tại các văn phòng, số lượng phòng họp cũng bị hạn chế hơn, vì không gian làm việc dành cho nhân viên đã chiếm gần hết diện tích hiện hữu của văn phòng. Hơn thế, việc tìm được một không gian để có thể họp, trao đổi, thảo luận trong văn phòng truyền thống thường khá khó khăn, do các phòng họp hầu như bị quá tải, đặc biệt là trong các đơn vị kinh doanh.
Ngược lại, không gian bàn làm việc, nơi các công ty bố trí cho đội ngũ nhân viên bán hàng, nhân viên phòng triển khai hoặc thị trường, những nhân viên dành nhiều thời gian trên đường, lại thường xuyên bị trống. Và bài toán kiến tạo một không gian làm việc hiện đại, phù hợp với mọi nhu cầu linh hoạt của các phòng ban mà vẫn đảm bảo sự cộng tác, tính riêng tư theo kiểu ‘tất cả trong một’ đã được giải quyết sau rất nhiều nghiên cứu thị trường rộng.
Để giải quyết bài toán này, Microsoft đã khai trương văn phòng làm việc mới theo với thiết kế mở, hiện đại, đáp ứng các nhu cầu: Nâng cao năng suất và sự sáng tạo cho nhân viên. Tối ưu hóa năng lực cộng tác giữa nhân viên và nhóm; Tối ưu hóa hiệu quả không gian làm việc; Không gian làm việc với thiết kế công nghệ hiện đại, có thể chia sẻ và giới thiệu cùng khách hàng và đối tác...
Trong văn phòng mới này, nhân viên Microsoft Việt Nam hoàn toàn linh hoạt để chọn vị trí làm việc hàng ngày, dựa theo nhu cầu công việc hiện tại và các vị trí này có thể là trong phòng họp riêng, tại bàn làm việc ở góc xa, nơi yên tĩnh, hoặc tại không gian làm việc theo nhóm... “Thống kê từ những văn phòng Microsoft trên toàn cầu khi sử dụng mô hình linh hoạt này đưa ra con số tăng trưởng 23% về cải thiện cộng tác, tăng 13% tính riêng tư và sự tập trung, nhờ đó, gia tăng được năng suất và sự liên kết đồng đội” - ông Jamie Harper, Tổng Giám đốc Microsoft Việt Nam chia sẻ.