TIN MỚI NHẬN Góc doanh nghiệp

Sao chép văn bản nhanh hơn trong Office 2013

Theo VnReviewCập nhật 17:21 ngày 24/02/2015

(VTV.vn) - Thủ thuật trong bài này sẽ giúp bạn sao chép các đoạn văn bản dài một cách nhanh hơn bằng tính năng Collapse và Expand trong Office 2013.

Ngoài việc dùng để sao chép và cắt dán văn bản nhanh hơn thì tính năng chính của Collapse và Expand là để bạn nhóm các đoạn văn bản dài lại với nhau giúp dễ dàng tìm kiếm, chỉnh sửa cũng như dễ đọc hơn nếu file văn bản đó có quá nhiều trang.

Vậy làm thế nào để nhóm các đoạn văn bản lại với nhau?

Rất dễ dàng, đầu tiên bạn cần tạo và đặt tên cho một Heading bất kỳ trên mục Styles rồi đánh đoạn văn bản trên ở dưới Heading vừa tạo (hoặc chèn một Heading mới trên đoạn văn bản đã sẵn có đều được). Tiếp theo, bạn chỉ cần bôi đen đoạn Heading đó rồi mở công cụ Paragraph trên thanh Ribbon, chọn phần Indents and Spacing. Tại mục General, bạn đánh dấu chọn vào mục Collapsed by default, sau đó thì đoạn văn bản phía dưới Heading đó sẽ tự động nhóm lại và ẩn đi. Nếu muốn xem nội dung của chúng thì bên trái tiêu đề của Heading bạn sẽ thấy một mũi tên nhỏ, nhấp vào đó và nội dung của văn bản sẽ hiện ra để đọc và nhấp một lần nữa để ẩn đi.

Sau khi tạo xong một Heading cùng với nội dung văn bản trong nó thì chắc hẳn bạn đã biết cách sao chép nhanh là như thế nào. Bạn chỉ cần ẩn đoạn văn bản đó đi, bôi tên của Heading chứa văn bản cần sao chép rồi chép hoặc cắt/dán như bình thường.

Mời quý độc giả theo dõi Truyền hình trực tuyến các kênh của Đài Truyền hình Việt Nam.

VTV1

WWW.VTV.VN - BÁO ĐIỆN TỬ ĐÀI TRUYỀN HÌNH VIỆT NAM.

Tổng biên tập Vũ Thanh Thủy

Phó Tổng biên tập Phạm Quốc Thắng

Giấy phép hoạt động báo chí điện tử số 306/GP-BTTTT cấp ngày 22/02/2012.

Tổng đài VTV: (04) 3.8355931; (04) 3.8355932

Ðiện thoại Báo điện tử VTV: (04) 66897 897 Email: toasoan@vtv.vn

® Cấm sao chép dưới mọi hình thức nếu không có sự chấp thuận bằng văn bản.

Ghi rõ nguồn VTV.vn khi phát hành lại thông tin từ website này.