Lãnh đội Olympic Việt Nam Dương Vũ Lâm cùng cán bộ trong đoàn đã tới thành phố Bekasi, cách Cikarang 40km để tìm hiểu 2 khách sạn mà có thể ban tổ chức bố trí cho ĐT Olympic Việt Nam. Hai khách sạn Aston và Harris về cơ bản vẫn đáp đủ những tiêu chí mà HLV Park Hang Seo cùng các học trò cần cho việc ăn ở, sinh hoạt và tập hồi phục.

Đoàn tiền trạm đã tìm hiểu khá kỹ các phòng chức năng như phòng gym, bể bơi cũng như khu vật lý trị liệu. Vì quãng thời gian đội lưu lại đây chỉ vài ngày, lại là những ngày rất quan trọng khi chuẩn bị cho vòng knock-out nên đoàn tiền trạm cũng yêu cầu các khách sạn trang bị thêm một số dụng cụ cần thiết cho tập luyện và hồi phục. Từ khách sạn có thể nhìn thẳng ra sân đấu tại Bekasi cách đó không xa.