Lần đầu tiên tham gia LHTHTQ, đơn vị thực hiện những thủ tục sau để có thể tham dự.
Đơn vị lần đầu tham gia LHTHTQ gửi văn bản đề nghị tham gia về thường trực Ban Tổ chức là Ban Thư ký biên tập - Đài Truyền hình Việt Nam (Địa chỉ: Số 43 Nguyễn Chí Thanh, Ba Đình, Hà Nội).
Trong văn bản ghi rõ thông tin liên hệ (địa chỉ, điện thoại, email) của đơn vị. Sau khi có ý kiến chấp thuận bằng văn bản của Chủ tịch hoặc Ban Tổ chức LHTHTQ, đơn vị mới chính thức trở thành đơn vị dự thi và sẽ nhận được thông tin tài khoản tác nghiệp qua email của đơn vị.
Để đăng ký tác phẩm dự thi, thông tin đoàn và các hoạt động diễn ra tại LHTHTQ khi đã quên tài khoản và mật khẩu đăng nhập vào trang thông tin LHTHTQ, đơn vị gửi e-mail vào địa chỉ: MK.LHTHTQ@gmail.com để xin cấp lại tài khoản, mật khẩu. Trong email nêu rõ các thông tin: Họ và tên người quản lý tài khoản tác nghiệp, tên đơn vị, số điện thoại.
