Chống trùng lắp dữ liệu - cơ hội quản lý thông tin hiệu quả hơn

Những thách thức gặp phải khi thông tin bùng nổ đã được bàn luận khá nhiều trong thời gian gần đây. Trên thực tế, chúng ta đang ở thời điểm mà chi phí thông tin đều hiện diện ở mọi khía cạnh của một ngân sách CNTT điển hình. Các bản sao của các loại thông tin có mặt ở khắp mọi nơi. Trong khi các doanh nghiệp thể hiện mong muốn "làm ít nhưng hiệu quả cao" và tối đa hóa hiệu quả, thì những yêu cầu về lưu trữ vẫn tiếp tục tăng lên ở trung tâm dữ liệu trong các văn phòng từ xa. Từ không gian lưu trữ chính cho các ứng dụng và các máy ảo, tới lưu trữ cho sao lưu và dự phòng khôi phục thảm họa, thì các lượng thông tin phân tán mọi nơi vẫn không ngừng tăng lên - ở mỗi nơi đó lại sử dụng công cụ, cơ chế hoạt động lẫn những yêu cầu về dịch vụ riêng biệt.

Đương nhiên là điều này gây ra sự thay đổi cơ bản trong cách thức quản lý thông tin của các doanh nghiệp. Khi họ nhận ra rằng kiểu lưu trữ dạng băng từ trước đây đang gây ra rất nhiều trở ngại hiện nay, thì ngày càng có nhiều doanh nghiệp hơn đang chuyển sang lưu trữ dạng đĩa và sử dụng công nghệ chống trùng lắp dữ liệu nhằm có được khả năng sao lưu nhanh hơn, giảm công suất lưu trữ chính, và thay thế kiểu chuyển dữ liệu bằng băng từ, từ đó có được khả năng khôi phục sau thảm họa tốt hơn.

Trong thực tế, việc ứng dụng ổ đĩa và chống trùng lắp dữ liệu đang ngày càng phát triển, nhưng vẫn chưa phải là sự thay đổi triệt để cần thiết. Từ những thư viện băng từ ảo và ổ đĩa dùng cho các thiết bị chống trùng lắp dữ liệu theo mục tiêu (target based), bài học rút ra đối với nhiều doanh nghiệp là việc bổ sung thêm ổ đĩa và công nghệ chống trùng lắp dữ liệu cho môi trường sao lưu băng từ hiện tại sẽ giúp cải thiện mạnh mẽ hiệu năng tổng thể cho khoảng 10% khối lượng công việc quan trọng hàng đầu của họ. Nhưng họ nên quản lý như thế nào đối với những khó khăn nảy sinh từ việc quản lý thông tin đối với một lượng khổng lồ dữ liệu có cấu trúc lẫn không cấu trúc đang tồn tại trong khắp hạ tầng CNTT của họ?

Nếu chỉ áp dụng công nghệ chống trùng lắp dữ liệu tại cuối quá trình này, số lượng bản sao của cùng một thông tin sẽ tiếp tục tồn tại và gia tăng trên ổ lưu trữ chính (ví dụ như, trên máy chủ email và tập tin). Vấn đề lưu trữ này sẽ gây ra những thách thức khá lớn về quản lý công suất hệ thống ở mọi nơi mà có hiện diện lượng lớn thông tin dữ liệu. Điểm mấu chốt của vấn đề là ở chỗ sẽ rất tốn kém nếu tăng thêm không gian lưu trữ.

Thay vì áp dụng chống trùng lắp dữ liệu ở một nơi, người dùng nên cân nhắc dùng nó ở mọi nơi. Để tối đa hóa hiệu quả, họ nên xem xét khả năng tận dụng công nghệ chống trùng lắp trong một gói tích hợp với các ứng dụng sao lưu và lưu trữ dữ liệu - cũng như không gian lưu trữ. Nhờ khả năng chống trùng lắp ở ngay tại nguồn tạo dữ liệu, các doanh nghiệp có thể thực sự giải quyết được vấn đề trùng lắp ở những nơi có thông tin.

Ví dụ như, một công ty xây dựng thương mại gặp phải nhiều khó khăn trong quản lý thông tin kinh doanh quan trọng với 180 máy chủ đặt tại 45 địa điểm khác nhau trên toàn nước Mỹ. Các bản sao lưu thực hiện tại các địa điểm này thường có dung lượng khoảng từ 100GB đến 200GB mỗi máy chủ, và thường mất gần 12 giờ đồng hồ cho mỗi máy chủ sao lưu thành công tới một trung tâm dữ liệu. Nhờ chuyển sang dùng công nghệ chống trùng lắp dữ liệu trên ổ đĩa được triển khai ở tất cả các văn phòng từ xa của họ, công ty này đã giảm được dữ liệu sao chép xuống 10GB đến 15GB, đồng thời các bản sao lưu cũng nhỏ đi bởi họ đã có thể giảm được hơn 90% lượng dữ liệu dư thừa truyền dẫn về trung tâm dữ liệu.

Vậy câu hỏi đặt ra không phải là có cần thiết để chống trùng lắp dữ liệu hay không, mà là việc chống trùng lắp cần được triển khai như thế nào và công nghệ nào là tốt nhất cho môi trường CNTT?

Trên thực tế, chống trùng lắp dữ liệu không phải nói về một công nghệ riêng lẻ, mà bạn cần phải xem xét nó trên phương diện một cách tiếp cận hợp lý, hiệu quả. Điều đó lý giải tại sao một loạt các nhà cung cấp giải pháp lưu trữ đang cùng nhau hợp tác để mang tới cho các doanh nghiệp nhiều lựa chọn chống trùng lắp dữ liệu hơn. Nhờ có một giao diện chung cho cả phần mềm lưu trữ và sao lưu với các thiết bị lưu trữ trên ổ đĩa tiên tiến, các doanh nghiệp giờ đây có thể tận dụng được một nền tảng tích hợp không chỉ hỗ trợ cho việc chống trùng lắp theo nguồn và theo mục tiêu (source and target based), mà còn có thể quản lý nền tảng đó một cách dễ dàng.

Công nghệ chống trùng lắp dữ liệu tích hợp trong các thiết bị sao lưu và lưu trữ có thể mang tới khả năng bảo vệ dữ liệu tuyệt vời cho các chi nhánh/văn phòng từ xa cũng như các trung tâm dữ liệu, và cho các môi trường cả ảo hóa lẫn vật lý, dựa trên ổ đĩa lẫn băng từ. Từ các văn phòng từ xa tới trung tâm dữ liệu, các giải pháp phần mềm thế hệ mới này có khả năng bảo vệ toàn diện, với một bảng điều khiển đơn nhất để quản lý dễ dàng tất cả các hoạt động sao lưu và khôi phục dữ liệu. Khả năng quản lý tập trung sẽ giúp đáp ứng được các yêu cầu về quản lý và tuân thủ chính sách nhờ tích hợp sẵn các tính năng lưu trữ và chuyển đổi dữ liệu. Hơn nữa, tính năng báo cáo tiên tiến các hoạt động sao lưu và khôi phục dữ liệu cũng cho phép quản lý theo cấp dịch vụ đối với tất cả các dữ liệu được bảo vệ trong doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp thường lựa chọn cách tiếp cận này bởi chống trùng lắp dữ liệu được tích hợp vào ứng dụng sao lưu và khôi phục hiện thời của họ, mang đến cho họ khả năng xây dựng một giải pháp tùy biến hơn. Điều này cũng cho phép họ ứng dụng được những khả năng bảo vệ dữ liệu tiên tiến như hỗ trợ các chính sách chu trình lưu trữ, cân bằng tải máy chủ thông tin, tổ hợp ổ đĩa chia sẻ, và nhiều thứ khác nữa.

Các doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn công nghệ chống trùng lắp dữ liệu tại nguồn/máy khách tích hợp sẵn bởi phương thức này hỗ trợ cho khả năng chống trùng lắp đối với chuỗi sao lưu liên tục, theo đó có thể dễ dàng xác định được những nội dung bị trùng lắp. Việc triển khai dễ dàng công nghệ chống trùng lắp dữ liệu dựa trên phần mềm cũng giúp việc áp dụng cho các địa điểm từ xa trở nên đơn giản hơn. Hơn nữa, chống trùng lắp dữ liệu càng gần với nguồn dữ liệu càng tốt, giúp giảm việc chiếm dụng không gian lưu trữ. Do bởi dữ liệu đã được chống trùng lắp trước khi được truyền dẫn qua kết nối WAN, nên nó sẽ giúp giải phóng cho nhiều tài nguyên mạng quan trọng.

Chống trùng lắp dữ liệu mọi nơi có thể giúp các doanh nghiệp hưởng lợi rất nhiều từ khả năng quản lý hiệu quả và tích hợp chặt chẽ với nền tảng sao lưu/khôi phục mà không bị gò bó ở trong một giải pháp phần mềm, hoặc phụ thuộc và một nhà cung cấp phần cứng cụ thể nào cả. Các doanh nghiệp có thể cân nhắc những điều sau khi ra quyết định phù hợp liên quan đến chống trùng lắp:

- Có tầm nhìn dài hạn trong chiến lược chống trùng lắp: Nói cách khác, đừng để "bị động" với việc mua ổ đĩa và giải pháp chống trùng lắp. Hầu hết các dự án bị thất bại là do áp dụng giải pháp tạm thời, và chỉ xử lý được một phần của vấn đề lưu trữ hơn là giải quyết được trọn vẹn vấn đề. Thay vào đó, người dùng nên cân nhắc làm thế nào để có được công cụ chống trùng lắp hiệu quả nhất để giải quyết vấn đề cho cả hiện tại và tương lai. Tôi sẽ có bao nhiêu dữ liệu trong vòng 5 năm? Tôi có thể tránh được những bất tiện của băng từ? Tôi có thể hợp nhất được các hoạt động từ nhiều địa điểm khác nhau vào trong một vài trung tâm dữ liệu? Trả lời được những câu hỏi này, người dùng sẽ có được một quan điểm thấu triệt hơn về nhu cầu chống trùng lắp trên các thiết bị ổ đĩa chính, thứ cấp và thiết bị lưu trữ.

- Xem xét cấu trúc tổng thể để có được kết quả tốt nhất. Chống trùng lắp không phải là tìm kiếm một giải pháp có hiệu năng cao nhất (và tất nhiên là chi phí tốn kém) trên thị trường. Không phải tất cả những sao lưu có yêu cầu giống nhau, vậy tại sao lại chống trùng lắp dữ liệu cho chúng lại theo cách giống nhau? Người dùng nên tìm kiếm những phương thức phù hợp và giá cả hợp lý cho chiến lược chống trùng lắp của mình. Điều này khả thi nhờ sử dụng kỹ thuật chống trùng lắp tại nguồn cùng với tính năng lưu trữ để giảm thiểu dữ liệu ngay khi nó bắt đầu được khởi tạo càng ít càng tốt, đồng thời giảm chi phí của chống trùng lắp dữ liệu. Bạn cũng có thể sử dụng phần cứng hiệu năng cao để chạy những công việc ưu tiên hàng đầu, và tận dụng những giải pháp tạo bản sao ổ đĩa nhằm giúp giảm tốn kém cho một giải pháp cao cấp về khôi phục sau thảm họa.

- Lưu trữ có thể là công cụ quan trọng nhất trong bộ giải pháp chống trùng lắp. Phần lưu trữ chính là khu vực phát triển nhanh nhất, cũng là nơi nảy sinh vấn đề về dữ liệu dư thừa (email, hệ thống tập tin, v.v...). Khi người dùng cuối chia sẻ nhiều thông tin hơn trước thì sẽ phát sinh nhu cầu về một nền tảng chung cho việc quản lý thông tin thông minh và lưu trữ trong dài hạn. Với giải pháp lưu trữ bằng phần mềm, các doanh nghiệp có thể cắt giảm tới 80% công suất lưu trữ ứng dụng chính. Do có ít dữ liệu cần bảo vệ hơn, nên việc sao lưu trở nên nhanh hơn, và hiệu suất ứng dụng được nâng cao với nhiều lựa chọn hơn cho khả năng hợp nhất máy chủ.

Đối với hầu hết các doanh nghiệp, giải pháp tốt nhất là đưa việc chống trùng lắp tới gần nguồn thông tin hơn bằng cách tích hợp chúng vào giải pháp sao lưu, cho dù giải pháp này là phần mềm hay phần cứng. Kết quả là các doanh nghiệp có thể ngừng việc mua thêm công suất lưu trữ và tái sử dụng những gì họ có, đồng thời khả năng khôi phục dữ liệu sẽ nhanh hơn, cho dù dữ liệu đó chỉ là một tập tin riêng lẻ, hoặc toàn bộ một máy chủ. Phương thức tiếp cận này cũng cho phép các doanh nghiệp nâng cao khả năng chuyển sang ảo hóa nhờ hợp nhất được không gian lưu trữ cũng như các máy chủ. Nhờ hợp tác với các hãng cung cấp giải pháp cơ chế "mở" và đã xác định được những cách tiếp cận chống trùng lắp dữ liệu, các doanh nghiệp giờ đây sẽ có thể sử dụng nhiều công nghệ chống trùng lắp và triển khai nó một cách hiệu quả ở mọi nơi.