Hạn chế văn bản, giấy tờ chồng chéo

Mô hình chính quyền hai cấp đang dần phát huy hiệu quả, tuy nhiên cấp xã hiện phải gánh khối lượng công việc lớn do tiếp nhận thêm nhiều nhiệm vụ từ cấp huyện và tỉnh. Điều này đặt ra yêu cầu cấp thiết: để giúp cán bộ cấp xã hoạt động hiệu quả hơn thì những việc nào có thể giảm tải được thì cần giảm tải. Trước tiên là giảm sự chồng chéo trong các văn bản, giấy tờ.

Tại phường Song Liễu, tỉnh Bắc Ninh, anh Nguyễn Văn Vình, công chức Phòng Kinh tế Hạ tầng thường xuyên phải trả lời văn bản và lập báo cáo về xây dựng cơ bản gửi các sở như: Tài chính, Xây dựng, Nông nghiệp và Môi trường... Dù sử dụng cùng một nguồn số liệu của địa phương, mỗi sở lại yêu cầu biểu mẫu khác nhau, khiến việc tổng hợp và nhập liệu mất nhiều thời gian.

''Hai phòng ban cùng chung một nội dung nhưng bảng biểu lại khác nhau, dẫn đến phải thực hiện chung nội dung nhiều lần'', anh Vình cho hay.

Còn tại phường Tiền Phong, anh Nguyễn Khắc Đức, Chánh Văn phòng UBND và HĐND cho biết trung bình mỗi tháng, phường nhận khoảng 1.800 văn bản, trong đó có nhiều nội dung trùng lặp như chuyển đổi số, đất đai, cải cách hành chính… Dù trùng lặp, cán bộ vẫn phải đọc và xử lý, gây quá tải.

Theo lãnh đạo địa phương, hiện có 137 nội dung về phân cấp và 225 nội dung về ủy quyền khiến cán bộ cấp xã vừa làm vừa học, khó nắm bắt hết vì vậy việc giảm tải là cần thiết. Đại diện tỉnh Bắc Ninh cho biết đang nghiên cứu giải pháp giảm tải.

Dù là địa phương đi đầu trong cải cách hành chính, Bắc Ninh thừa nhận cán bộ hiện mới chỉ "làm hết việc" chứ chưa thể "làm tốt việc". Việc giảm bớt và chuẩn hóa văn bản từ cấp trên được xem là giải pháp cần thiết trong thời gian tới.