Quảng Ninh khẩn trương số hóa hơn 1,1 triệu văn bằng, chứng chỉ

Chiến dịch 100 ngày xử lý các điểm nghẽn về chuyển đổi số đang được đẩy mạnh trên cả nước, hướng tới xây dựng nền tảng số dùng chung với nguyên tắc "một hệ thống - một dữ liệu - một dịch vụ".

Trong lĩnh vực giáo dục, một trong những nhiệm vụ được tập trung triển khai là rà soát, chuẩn hóa dữ liệu và số hóa văn bằng, chứng chỉ. Tại Quảng Ninh, hơn 100 cán bộ, giáo viên, nhân viên trường học được huy động để thực hiện công việc này.

Số hóa 1,12 triệu bản ghi văn bằng, chứng chỉ

Tại Văn phòng Sở GD&ĐT thành phố Quảng Ninh, các nhóm cán bộ, giáo viên khẩn trương đối chiếu và nhập dữ liệu văn bằng, chứng chỉ qua nhiều thời kỳ.

Các thông tin được kiểm tra gồm họ tên, giới tính, năm sinh, điểm, số sổ cấp bằng, số thứ tự và các thông tin liên quan. Với những văn bằng, chứng chỉ được lưu trữ từ những năm 1980, việc số hóa gặp không ít khó khăn do tài liệu có thể bị rách, mờ hoặc thông tin viết tay không còn rõ.

Một số trường hợp số sổ cấp bằng, số thứ tự viết tay không khớp với dữ liệu trên phần mềm; có dãy ký hiệu bị đứt đoạn hoặc lặp lại, thậm chí thông tin ngày sinh bị thiếu.

"Nguyên tắc là trung thành với sổ gốc", cán bộ tham gia số hóa cho biết, đồng thời những trường hợp chưa thể xác định chính xác đều được ghi nhận để có phương án xử lý.

Để hạn chế sai sót, dữ liệu được thực hiện theo nhóm 3 người: một người đọc dữ liệu, một người đối chiếu thông tin và một người kiểm tra lại. Những trường hợp lỗi thông tin được lập biên bản thống kê để tiếp tục xử lý.

Theo Sở GD&ĐT thành phố Quảng Ninh, tổng số văn bằng, chứng chỉ cần số hóa là khoảng 1,12 triệu bản ghi. Dự kiến công việc hoàn thành vào ngày 20/11.

Lực lượng được huy động tập trung theo hai giai đoạn, gồm 15 nhóm ở giai đoạn 1 và 30 nhóm ở giai đoạn 2. Dữ liệu sau khi chuẩn hóa sẽ được kết nối thông qua phần mềm giáo dục của Bộ GD&ĐT.

Nền tảng cho hồ sơ học tập suốt đời

Việc số hóa văn bằng, chứng chỉ không chỉ nhằm chuyển hồ sơ giấy sang dữ liệu điện tử mà còn tạo nền tảng để kết nối mã định danh người học với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua VNeID.

Khi dữ liệu được chuẩn hóa, người học có thể hình thành hồ sơ học tập suốt đời, trong khi việc tra cứu thông tin về văn bằng, chứng chỉ được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện hơn.

Theo định hướng triển khai, dữ liệu số phải bảo đảm "đúng - đủ - sạch - sống", qua đó phục vụ việc khai thác, kết nối và chia sẻ dữ liệu trong hệ thống giáo dục.

Đây cũng là một bước trong quá trình hiện thực hóa nguyên tắc "một hệ thống - một dữ liệu - một dịch vụ", góp phần xây dựng chính quyền số và nâng cao hiệu quả quản lý giáo dục tại địa phương.