Từ 1/7 đồng bộ mã đơn vị hải quan trên toàn quốc

Cục Hải quan vừa ban hành công văn hỏa tốc hướng dẫn các Chi cục Hải quan khu vực triển khai đồng bộ bộ mã đơn vị hải quan trên toàn quốc từ ngày 1/7/2026. Doanh nghiệp phải cập nhật mã khai báo để tránh phát sinh ách tắc thủ tục và chậm thông quan.

Việc điều chỉnh mã đơn vị hải quan được thực hiện đối với các đơn vị Hải quan đã sáp nhập theo mô hình tổ chức mới, đồng thời thống nhất lại mã tại các trường hợp đang tồn tại nhiều hơn một mã hải quan.

Khi doanh nghiệp đăng ký tờ khai xuất khẩu, nhập khẩu hoặc thực hiện các thủ tục liên quan như nộp thuế, hoàn thuế, quản lý hàng hóa, dữ liệu sẽ được ghi nhận và xử lý theo mã của đơn vị hải quan nơi làm thủ tục.

Việc khai đúng mã hải quan có ý nghĩa quan trọng bởi đây là thông tin đầu vào để hệ thống tiếp nhận, phân luồng, quản lý hồ sơ và theo dõi nghĩa vụ thuế. Bên cạnh chuyển đổi mã, toàn ngành Hải quan được yêu cầu rà soát, xử lý dứt điểm các tờ khai tồn, treo trên hệ thống trước ngày 1/7/2026.

Để quá trình chuyển đổi diễn ra thông suốt, Cục Hải quan yêu cầu Chi cục trưởng các Chi cục Hải quan khu vực chủ động tuyên truyền, hướng dẫn cộng đồng doanh nghiệp cập nhật danh mục mã mới và hỗ trợ xử lý các tình huống phát sinh.

Song song với đó, các đơn vị phải rà soát, xử lý dứt điểm các tờ khai tồn, treo trên hệ thống trước thời điểm chuyển đổi. Đối với hồ sơ thuộc diện hủy tờ khai, đưa hàng về bảo quản hoặc giải phóng hàng, cơ quan hải quan cần phối hợp với doanh nghiệp để hoàn tất thủ tục theo quy định.

Những hồ sơ chưa đủ điều kiện xử lý phải được phân công cán bộ tiếp tục theo dõi, đôn đốc hoàn thiện, tránh phát sinh tồn đọng sau khi thay đổi mã đơn vị.