Janice Simonsen, Chuyên gia thiết kế người Mỹ của hãng IKEA
• Tối đa hóa không gian theo phương thẳng đứng. Sử dụng không gian tường cho việc lưu trữ vật dụng để giảm bớt sự lộn xộn trên bàn làm việc và sàn nhà.
• Chọn các thiết bị không dây càng nhiều càng tốt. Dây điện và cáp dài loằng ngoằng có thể thêm vào một cảm giác lộn xộn và rối loạn trong một văn phòng nhỏ.
• Tìm đồ nội thất văn phòng đa tác dụng như một chiếc tủ có thể vừa để tài liệu, vừa để được máy in, máy fax.
• Chỗ ngồi cần thoải mái. Ngay cả một văn phòng nhỏ cũng cần một chiếc ghế làm việc có thể thoải mái điều chỉnh vị trí thích hợp với máy tính và bàn làm việc.
• Hạn chế màu sắc. Những không gian nhỏ trông sẽ rộng rãi và sạch sẽ hơn khi màu sắc sử dụng trong phòng được giới hạn từ 1-2 màu có sắc thái nhẹ và hợp tone.
Diane Elkins, người sáng lập Positive Workspace
• Chụp ảnh không gian làm việc của bạn và phân tích tình trạng lộn xộn hiện tại. Có dây điện hay cáp Internet nào lơ lửng không? Có đống bừa bộn nào cần phải dọn đi hoặc cất trữ? Điều gì nổi bật nhất trong phòng?
• Các bìa kẹp hồ sơ đa năng, không đắt tiền và vui mắt. Chúng sẽ mang đến một cái nhìn trực quan của các đồ vật hiện tại và là một cách thể hiện mảng tường độc đáo và sáng tạo để lưu trữ tài liệu.
‘ Nên tận dụng tối đa các mảng tường để làm giá lưu trữ. (Ảnh minh họa)
• Đặt giấy tờ ngăn nắp đúng chỗ của nó. Quét tài liệu và lưu trữ chúng dưới dạng file PDF và tạo một hệ thống hồ sơ tài liệu cần lưu giữ trên máy tính.
• Chúng ta sẽ cảm thấy hứng khởi hơn bởi những niềm vui trong cuộc sống. Thế nên hãy thêm sự vui vẻ cho không gian làm việc nhỏ của mình bằng những nét chấm phá đơn giản. Đó có thể chỉ là một lọ kẹo màu sắc rực rỡ hay một lọ hoa nhỏ thật tinh tế!
• Sử dụng nến thơm hoặc máy lọc không khí để nâng cao hiệu quả làm việc. Mùi hương quế giúp bạn tập trung, hoa oải hương có tác dụng làm dịu tinh thần và bạc hà giúp tăng cường năng lượng.
Roderick Shade, chủ hãng thiết kế Roderick Shade
• Mua các kiểu thùng chứa có dán nhãn để bạn dễ dàng lấy file và vật dụng. Bạn nghĩ rằng mình sẽ dùng lại những thứ bạn đặt vào đó, nhưng có khả năng bạn sẽ không sờ đến bao giờ.
• Đo các vật dụng bạn cần lưu trữ và kích thước của giá, kệ cho phù hợp. Những đồ ít dùng thì để ở phía trên và để dành 1/3 không gian trưng bày ấy cho việc mua sắm mới.
• Sử dụng gương để mở rộng không gian làm việc nhỏ của bạn.
• Ánh sáng thích hợp rất quan trọng. Trong một văn phòng nhỏ, bạn cần ánh sáng ở trên cao và ánh sáng tập trung nơi bàn làm việc. Ánh sáng tốt sẽ làm sáng không gian và giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
• Nếu văn phòng của bạn phải kết hợp với một phòng chức năng khác như phòng sinh hoạt chung hoặc phòng ăn, hãy đảm bảo rằng bạn có một chỗ để dễ dàng “giấu” máy tính khi có khách.