Dùng tài khoản cá nhân bán hàng: Tiện trước, rủi ro sau

Dùng tài khoản cá nhân bán hàng: Tiện trước, rủi ro sau

Bán hàng, cung cấp dịch vụ nhưng lại sử dụng tài khoản cá nhân để nhận và chi tiền, cách làm này hiện vẫn khá phổ biến, đặc biệt với các hộ kinh doanh và người bán hàng online. Không ít người còn cho rằng, việc dùng tài khoản cá nhân sẽ giúp "né" nghĩa vụ thuế.

Tuy nhiên, thực tế trong thời gian qua, việc sử dụng tài khoản cá nhân để giao dịch kinh doanh đã gây ra nhiều bất tiện cho hộ kinh doanh, thậm chí đã có nhiều vụ việc có rủi ro pháp lý. Không ít doanh nghiệp, hộ kinh doanh bị xử phạt, truy thu thuế, thậm chí khởi tố vì có hành vi sử dụng nhiều tài khoản cá nhân giao dịch nhằm trốn thuế.

Anh Lương Văn Tuấn, một người sáng tạo nội dung số có 1,2 triệu lượt người theo dõi qua các nền tảng mạng xã hội. Bản thân anh cũng bán hàng qua các sàn thương mại điện tử cũng như tại nhà. Việc dùng chung tài khoản cá nhân để mua bán, giao dịch hàng hóa khiến anh gặp nhiều khó khăn khi kê khai doanh thu để đóng thuế.

"Bị lẫn lộn giữa tiền trên sàn thương mại điện tử họ đã nộp thay cho và tiền của khách chuyển vào hàng ngày. Đôi khi mất nhiều thời gian để đi cộng", anh Lương Văn Tuấn - Hộ kinh doanh tại phường Thảo Nguyên, tỉnh Sơn La chia sẻ.

Một số hộ kinh doanh đang sử dụng tài khoản cá nhân hoặc người thân để nhận tiền bán hàng, thanh toán chi phí, còn có suy nghĩ rằng như vậy sẽ đơn giản và ít ràng buộc pháp lý hơn.

Tại nhiều tuyến phố kinh doanh, việc sử dụng tài khoản cá nhân để giao dịch mua bán vẫn diễn ra khá phổ biến. Nhưng theo cơ quan chức năng, đây cũng chính là điểm tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý mà người kinh doanh cần đặc biệt lưu ý.

Mới đây, Công an tỉnh Thanh Hóa đã khởi tố vợ chồng chủ tiệm vàng Kim Chung cùng một nữ nhân viên là cháu ruột về hành vi trốn thuế. Qua điều tra, cơ quan chức năng xác định các đối tượng đã lập nhiều tài khoản cá nhân để thực hiện giao dịch mua bán vàng, che giấu doanh thu, không khai báo với cơ quan thuế.

Đáng chú ý, chỉ riêng một tài khoản cá nhân đứng tên người cháu ruột là nhân viên đã phát sinh giao dịch khoảng 163 tỷ đồng trong vòng 2 tháng cuối năm 2024, gây thất thu ngân sách Nhà nước. Từ năm 2020 đến 2025, doanh thu tiệm vàng lên tới 5.000 tỷ đồng, nhưng mỗi tháng chỉ nộp thuế xấp xỉ 10 triệu đồng.

Mỗi ngày rất nhiều giao dịch mua bán diễn ra, nhưng không phải tất cả đều được thực hiện qua tài khoản đứng tên hộ kinh doanh hay doanh nghiệp.

Ông Phạm Ngọc Thạch - Phó Trưởng Ban Pháp chế, Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam cho biết: "Xác định được chính xác doanh thu thì việc yêu cầu tách biệt tài khoản là điều cần thiết để các hộ kinh doanh dễ dàng thống kê doanh thu và chứng minh với cơ quan thuế một cách chính xác".

Với nhiều hộ kinh doanh, dùng tài khoản cá nhân để giao dịch đã trở thành thói quen từ những ngày đầu buôn bán. Tiện đâu làm đó, ít ai nghĩ đến những rủi ro có thể phát sinh. Thế nhưng, khi việc kinh doanh ngày một mở rộng, dòng tiền ra vào mỗi ngày một nhiều, sự nhập nhằng giữa tiền cá nhân và tiền bán hàng không chỉ gây khó cho việc kê khai, mà còn có thể đẩy người kinh doanh vào những rắc rối pháp lý không đáng có.

Đề xuất bắt buộc kê khai tài khoản kinh doanh

Liên quan đến quản lý doanh thu của hộ kinh doanh, Bộ Tài chính hiện đang dự thảo Nghị định quy định việc kê khai, tính thuế, khấu trừ thuế và sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, với nhiều nội dung đáng chú ý. Trong đó, dự thảo cũng đề xuất hộ kinh doanh phải kê khai đầy đủ tất cả các tài khoản ngân hàng liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Việc yêu cầu các hộ kinh doanh phải kê khai đầy đủ tất cả các tài khoản ngân hàng liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, nhằm giúp cơ quan quản lý theo dõi, đối chiếu doanh thu phát sinh, hạn chế tình trạng che giấu doanh thu.

Ngoài ra, dự thảo quy định hộ kinh doanh phải tự kê khai đầy đủ, trung thực toàn bộ doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh để thực hiện nghĩa vụ thuế, thay vì chỉ căn cứ vào hình thức thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản.

Bộ Tài chính cho biết, các quy định này nhằm tăng tính minh bạch, công bằng trong thực hiện nghĩa vụ thuế, đồng thời phù hợp với xu hướng quản lý thuế hiện đại trong bối cảnh thanh toán không dùng tiền mặt ngày càng phổ biến.

Việc hiểu đúng và thực hiện đúng các quy định về sử dụng tài khoản cá nhân trong hoạt động kinh doanh không chỉ giúp người kinh doanh tránh những rủi ro pháp lý, mà còn góp phần minh bạch hóa doanh thu và nghĩa vụ thuế.

Tách bạch tài khoản, ghi chép rõ ràng doanh thu đó không chỉ là yêu cầu của cơ quan quản lý, mà còn là cách để mỗi người buôn bán tự bảo vệ mình, yên tâm làm ăn lâu dài.