Lâm Đồng tăng tốc làm sạch dữ liệu lý lịch tư pháp

Thực hiện Kế hoạch 656 của Bộ Công an về cao điểm 180 ngày làm sạch dữ liệu lý lịch tư pháp, Công tỉnh Lâm Đồng đang tập trung rà soát, đối chiếu và chuẩn hóa thông tin của khoảng 3 triệu người thuộc diện rà soát. Khối lượng hồ sơ lớn, nhiều tài liệu đã lưu trữ hàng chục năm đặt ra yêu cầu đẩy nhanh tiến độ, đồng thời bảo đảm dữ liệu chính xác trước khi đưa vào hệ thống.

Số hóa hồ sơ cũ, kiểm soát chặt dữ liệu đầu vào

Tại Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Lâm Đồng, cán bộ, chiến sĩ đang tập trung xử lý hồ sơ, đối chiếu thông tin và chuẩn hóa dữ liệu theo yêu cầu của chiến dịch. Cùng với lực lượng tại chỗ, 50 cán bộ, chiến sĩ trẻ mới ra trường được tăng cường để hỗ trợ thực hiện nhiệm vụ.

Chỉ tiêu xử lý được đặt ra từ 50 - 100 trường hợp, hồ sơ mỗi ngày đối với mỗi cán bộ hoặc tổ công tác. Tuy nhiên, tiến độ không chỉ được tính bằng số lượng hồ sơ hoàn thành. Mỗi trường thông tin đều cần được kiểm tra, đối chiếu trước khi cập nhật, bởi sai lệch ở khâu đầu vào có thể ảnh hưởng đến quá trình kết nối và khai thác dữ liệu về sau.

Đại tá Nguyễn Tường Vũ, Phó Giám đốc Công an tỉnh Lâm Đồng, cho biết các đơn vị nghiệp vụ sẽ trực tiếp hướng dẫn, tháo gỡ khó khăn chuyên môn cho lực lượng thực hiện; đồng thời yêu cầu cán bộ, chiến sĩ tập trung, bảo đảm tiến độ và chất lượng công việc.

"Chỉ tiêu công việc được đặt ra rõ ràng. Mỗi ngày, một người hoặc một tổ cần đặt mục tiêu xử lý từ 50 đến 100 trường hợp, hồ sơ. Đây là mức độ khá và cần sự cố gắng, quyết tâm của toàn thể cán bộ, chiến sĩ", Đại tá Nguyễn Tường Vũ cho biết.

Một trong những khó khăn lớn là tình trạng xuống cấp của tài liệu lưu trữ. Nhiều hồ sơ được hình thành từ những năm 1958, 1990 hoặc trước đó đã rách, ố vàng, không bảo đảm điều kiện đưa trực tiếp vào máy quét.

Thiếu tá Lã Thế Mạnh, Phòng Hồ sơ nghiệp vụ, Công an tỉnh Lâm Đồng, cho biết dù máy móc, trang thiết bị đã được cấp phát, tình trạng xuống cấp của tài liệu vẫn ảnh hưởng đến quá trình số hóa. Với những hồ sơ không thể quét trực tiếp, cán bộ phải photocopy từng trang trước khi đưa bản sao vào máy.

Quy trình sao chép làm tăng thời gian xử lý nhưng giúp hạn chế tác động đến tài liệu gốc. Việc số hóa vì vậy không đơn thuần là chuyển hồ sơ giấy thành tệp điện tử, mà còn đòi hỏi kiểm tra, đối chiếu để bảo đảm thông tin được ghi nhận đầy đủ, chính xác.

Thiếu úy Lương Kỳ Anh, cán bộ được tăng cường tham gia chiến dịch, cho biết công việc yêu cầu sự tỉ mỉ, tập trung cao độ nhằm hạn chế sai sót, bảo đảm chất lượng cơ sở dữ liệu.

Theo kết quả triển khai giai đoạn 1, Công an tỉnh Lâm Đồng đã rà soát, đối chiếu thông tin của 235.496 công dân từ đủ 14 đến 18 tuổi, hoàn thành nhiệm vụ trước thời hạn 6 ngày. Lực lượng chức năng cũng phối hợp với Tòa án nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân và Cơ quan Thi hành án dân sự xác minh gần 50.000 trường hợp; rà soát, thu thập thông tin, tài liệu của hơn 9.000 công dân.

Kết quả này được Cục Hồ sơ nghiệp vụ, Bộ Công an ghi nhận, biểu dương tại hội nghị đánh giá tiến độ triển khai đợt cao điểm. Trên cơ sở đó, Công an tỉnh Lâm Đồng tiếp tục xử lý các nhóm dữ liệu còn lại, tập trung giải quyết những trường hợp cần xác minh, bổ sung thông tin.

Hướng tới giảm giấy tờ, thuận tiện cho người dân

Việc làm sạch dữ liệu lý lịch tư pháp hướng tới mục tiêu hiển thị thông tin trên VNeID theo quy định, góp phần nâng cao hiệu quả khai thác dữ liệu điện tử trong giải quyết thủ tục hành chính.

Trước đây, người dân có nhu cầu xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp phục vụ học tập, việc làm hoặc các thủ tục liên quan có thể mất thời gian chờ đợi, đặc biệt với những trường hợp cần bổ sung hoặc xác minh thông tin. Khi dữ liệu được chuẩn hóa, kết nối và khai thác hiệu quả, người dân có thể giảm thời gian đi lại, chuẩn bị hồ sơ và cung cấp lại những thông tin cơ quan nhà nước đã có.

Tại hội nghị triển khai Kế hoạch tổng thể và phát động phong trào thi đua cao điểm 180 ngày làm sạch dữ liệu lý lịch tư pháp, hiển thị thông tin lý lịch tư pháp trên VNeID diễn ra ngày 26/8, Thượng tướng Nguyễn Văn Long, Thứ trưởng Bộ Công an, yêu cầu thông tin lý lịch tư pháp hiển thị trên VNeID phải được vận hành thông minh, tự động cập nhật theo thời gian thực, có giá trị pháp lý, tạo thuận lợi tối đa cho người dân; không để xảy ra tình trạng người dân phải đi xin cấp lại lý lịch tư pháp nhiều lần.

Để đáp ứng yêu cầu này, việc xác minh và chuẩn hóa thông tin phải được thực hiện chặt chẽ ngay từ đầu. Những trường hợp thiếu dữ liệu hoặc chưa thống nhất thông tin cần tiếp tục được xác minh với các cơ quan liên quan trước khi cập nhật vào hệ thống. 

Tại Lâm Đồng, công tác chuẩn hóa được triển khai song song với phối hợp liên ngành. Công an tỉnh đang phối hợp với Tòa án, Viện kiểm sát, Cơ quan Thi hành án dân sự và các đơn vị liên quan để rà soát, xác minh, hoàn thiện thông tin còn thiếu hoặc chưa thống nhất.

Với lực lượng trực tiếp thực hiện, khối lượng hồ sơ lớn đòi hỏi duy trì tiến độ và kiểm soát chất lượng ở từng khâu. Thượng sĩ Nguyễn Hữu Trung Đức, cán bộ tăng cường tham gia chiến dịch, cho biết mong muốn đóng góp vào mục tiêu chung, giúp người dân tiếp cận thông tin lý lịch tư pháp điện tử thuận tiện hơn.

Với khoảng 3 triệu người thuộc diện rà soát, khối lượng công việc tại Lâm Đồng vẫn còn lớn. Kết quả của chiến dịch không chỉ nằm ở số lượng hồ sơ được số hóa, mà còn ở độ chính xác, khả năng kết nối, cập nhật và khai thác dữ liệu theo quy định. Đây là cơ sở để tiến tới giảm những bước kê khai, cung cấp giấy tờ không cần thiết, đồng thời nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính cho người dân.