Với Hệ thống này, các quy trình đấu thầu truyền thống dựa trên giấy tờ như đăng tải kế hoạch đấu thầu, thông báo mời thầu, nộp hồ sơ dự thầu, lập biên bản mở thầu... sẽ được thay thế bằng quy trình tự động hoá trên máy tính qua Internet. Điều này sẽ góp phần tiết kiệm chi phí, thời gian, tăng cường sự thuận lợi cho chủ đầu tư/bên mời thầu cũng như các nhà thầu; đồng thời giúp tăng cường tính công khai, minh bạch và hiện đại hoá công tác đấu thầu sử dụng ngân sách nhà nước.
Được biết, đây là phần cốt lõi trong dự án xây dựng hệ thống mua sắm chính phủ điện tử do Cơ quan hợp tác phát triển Hàn Quốc KOICA viện trợ không hoàn lại. Hệ thống được xây dựng dựa trên hệ thống đấu thầu điện tử của Hàn Quốc và tối ưu hoá phù hợp với điều kiện thực tiễn của Việt Nam cho công tác đấu thầu chuyên nghiệp.
Theo thông tư 17 quy định chi tiết thí điểm đấu thầu qua mạng, 3 đơn vị được lựa chọn thí điểm là UBND thành phố Hà Nội, Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) và Tập đoàn Điện lực Việt Nam (EVN). Theo đó, mỗi cơ quan thí điểm lựa chọn tối thiểu 05 gói thầu mua sắm hàng hoá, 03 gói thầu dịch vụ tư vấn và 03 gói thầu xây lắp có hình thức lựa chọn nhà thầu là chào hàng cạnh tranh, đấu thầu rộng rãi và đấu thầu hạn chế để áp dụng thí điểm đấu thầu qua mạng. Tại buổi giới thiệu hệ thống, đại diện 3 đơn vị này đều chia sẻ sự hài lòng và đáng khích lệ với hệ thống.