Mỗi người học có một mã hồ sơ học tập suốt đời, kết nối với VNeID

Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) đang lấy ý kiến góp ý dự thảo Thông tư quy định chi tiết một số điều của Nghị định số 88/2026/NĐ-CP về quản lý dữ liệu giáo dục và đào tạo.

Dự thảo được xây dựng nhằm phù hợp với các quy định mới, bối cảnh sắp xếp chính quyền địa phương 2 cấp, sắp xếp các cơ sở giáo dục và yêu cầu phát triển của khoa học, công nghệ dữ liệu.

Một nội dung đáng chú ý là việc từng bước hình thành Hồ sơ học tập suốt đời gắn với mã định danh cá nhân và khả năng kết nối với ứng dụng VNeID.

Mỗi người học có một mã hồ sơ học tập suốt đời

Theo dự thảo, Bộ GDĐT sẽ xây dựng, quản lý và sử dụng thống nhất các cơ sở dữ liệu về giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên; giáo dục đại học; giáo dục nghề nghiệp và Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo.

Các cơ sở dữ liệu này được tổ chức theo hướng có khả năng kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và ứng dụng VNeID.

Dự thảo hướng đến việc thống nhất sử dụng mã định danh cá nhân làm mã hồ sơ học tập suốt đời. Theo đó, mỗi người học có một mã định danh trên cơ sở dữ liệu giáo dục và đào tạo; mã này đồng thời được sử dụng làm mã số Hồ sơ học tập suốt đời.

Hồ sơ này được thiết kế để ghi nhận liên tục quá trình học tập, rèn luyện, kết quả học tập, văn bằng, chứng chỉ và trình độ đào tạo của người học trong hệ thống giáo dục quốc dân.

Có thể tra cứu, đề nghị đính chính dữ liệu học tập

Theo dự thảo, người học hoặc người đại diện hợp pháp của người học chưa thành niên có thể sử dụng mã số Hồ sơ học tập suốt đời để truy cập, khai thác dữ liệu của mình.

Khi phát hiện thông tin không chính xác, người học có quyền đề nghị kiểm tra, đính chính dữ liệu theo quy định. Mã số này cũng được sử dụng để thực hiện các giao dịch, thủ tục hành chính liên quan.

Hồ sơ học tập suốt đời dự kiến bao gồm dữ liệu về học bạ số, văn bằng, chứng chỉ số, công nhận văn bằng do cơ sở giáo dục nước ngoài cấp và kết quả học tập của người học trong các chương trình giáo dục, đào tạo.

Việc này hướng tới hình thành một hồ sơ học tập được quản lý xuyên suốt, có khả năng tra cứu, xác thực và chia sẻ hợp pháp giữa các cơ sở giáo dục, cấp học và trình độ đào tạo.

Kết nối dữ liệu, giảm báo cáo thủ công

Dự thảo quy định trách nhiệm trực tiếp hơn đối với cơ sở giáo dục trong việc bảo đảm chất lượng dữ liệu.

Các cơ sở giáo dục phải phân công nhân sự, phân quyền tài khoản để tạo lập, cập nhật dữ liệu đầy đủ, chính xác và kịp thời khi có thay đổi về người học, nhà giáo, quá trình học tập, rèn luyện, văn bằng, chứng chỉ.

Đồng thời, các cơ sở phải bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Dữ liệu có thể được cập nhật trực tiếp trên cơ sở dữ liệu chuyên ngành, thông qua Nền tảng số quản trị giáo dục quốc gia hoặc kết nối, đồng bộ từ các phần mềm nghiệp vụ theo chuẩn dữ liệu do Bộ GDĐT quy định.

Đối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo, dữ liệu có thể được cập nhật thông qua Nền tảng số quản trị giáo dục quốc gia hoặc kết nối, đồng bộ từ các cơ sở dữ liệu chuyên ngành, hệ thống thông tin, phần mềm quản lý và các cơ sở dữ liệu liên quan.

Tùy từng nhóm dữ liệu, việc đồng bộ có thể được thực hiện theo thời gian thực hoặc định kỳ.

Nếu được triển khai đồng bộ, cơ chế này có thể giảm việc nhập lại cùng một thông tin trên nhiều hệ thống, hạn chế thao tác thủ công, đồng thời nâng cao khả năng khai thác dữ liệu phục vụ quản lý, thống kê, báo cáo, nghiên cứu, dự báo và cung cấp dịch vụ công.

Dự thảo cũng đặt ra nguyên tắc "tạo lập một lần tại nguồn", hạn chế yêu cầu cơ quan, tổ chức, cá nhân cung cấp lại những dữ liệu đã có và được phép khai thác.

Thông tư dự kiến không áp dụng đối với dữ liệu giáo dục và đào tạo liên quan đến bí mật nhà nước.