Đây là 2 sản phẩm của tập đoàn VNPT và cũng là sản phẩm trí tuệ nhân tạo đầu tiên của đơn vị này. Điều này giúp TP.HCM đi tiên phong trong việc thực hiện chính quyền số, đồng thời tiến gần hơn đến việc xây dựng thành công đô thị thông minh.
Với mô hình phòng họp không giấy (e-Cabinet), các cuộc họp của UBND TP.HCM trong thời gian tới đây sẽ là cuộc họp không giấy tờ. Trước mỗi buổi họp, nội dung chương trình và các tài liệu đều được gửi cho đại biểu nghiên cứu. Trong cuộc họp, các đại biểu có thể ghi chú, đánh dấu trực tiếp trên tài liệu, thậm chí trò chyện với người bên ngoài để nhận được sự hỗ trợ về nội dung cuộc họp. Sau phiên họp, nội dung sẽ được thông tin đến các nơi có liên quan trong thời gian sớm nhất.
Như vậy, ngoài việc tiết kiệm hơn 40% giấy tờ, thư hỏa tốc phải gửi đi, mô hình này còn giúp giảm 30% chi phí giấy tờ chuẩn bị cho các cuộc họp. Để quản lý hiệu quả hơn, một ứng dụng nữa cũng được áp dụng là "Giao việc tức thời - Nhắc việc thông minh". Ứng dụng này sẽ như một thư ký ảo giúp thống kê, phân loại công việc, đồng thời đánh giá chính xác năng suất lao động của mỗi nhân viên.
Điều đặc biệt, đây là lần đầu tiên UBND TP.HCM sử dụng sản phẩm dùng hàm lượng trí tuệ nhân tạo, tính bảo mật cao, người sử dụng chỉ cần một mã số là có thể sử dụng. Chính vì vậy, lãnh đạo thành phố đề nghị, 3 tháng sau khi triển khai mô hình phòng họp không giấy tờ cho các Sở, ngành, địa phương rồi đến cấp phường, xã, sau 1 năm TP.HCM bước vào kỳ họp ít giấy và tiến tới không giấy.
* Mời quý độc giả theo dõi các chương trình đã phát sóng của Đài Truyền hình Việt Nam trên TV Online!