Xây dựng kế hoạch tuyên truyền kỹ lưỡng
Để chuẩn bị cho nhiệm vụ quan trọng tại Hội nghị thượng đỉnh Mỹ - Triều lần 2, Tổng Giám đốc đã trực tiếp phân công nhiệm vụ cụ thể cho các đơn vị. Tổ công tác thực hiện nhiệm vụ truyền hình chủ nhà phục vụ tuyên truyền cũng được thành lập để điều phối chung các nhiệm vụ của VTV. Với khoảng thời gian vỏn vẹn chỉ hơn một tuần, Đài THVN đã xây dựng một kế hoạch tuyên truyền kỹ lưỡng nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối, đề phòng mọi tình huống bất trắc có thể xảy ra.
Theo phân công, Phó TGĐ Nguyễn Thị Thu Hiền là người chỉ đạo chung về công tác nội dung, điều phối hoạt động của Hội đồng tin tức Đài để thông tin, tuyên truyền về sự kiện trên sóng cũng như nền tảng số. Ban Thời sự - đơn vị mũi nhọn tuyên truyền đã tiến hành xây dựng kế hoạch tổng thể về tuyên truyền. Ngoài talk show đặc biệt trong ngày diễn ra Hội nghị, Tổng Giám đốc đã đồng ý cho đơn vị cử nhóm phóng viên đi Hàn Quốc tác nghiệp; Ban TKBT thì có nhiệm vụ rà soát các chương trình, phim truyện trên các kênh sóng, đảm bảo phù hợp với tính chất của Hội nghị đồng thời xây dựng các trailer quảng bá về đất nước, con người Việt Nam và thủ đô Hà Nội.
TGĐ Trần Bình Minh kiểm tra công tác chuẩn bị của VTV tại Trung tâm Báo chí Quốc tế
Bên cạnh nhiệm vụ tuyên truyền, tại Hội nghị thượng đỉnh lần này, Đài THVN còn đảm nhận vai trò là truyền hình nước chủ nhà. Với kinh nghiệm có được từ Hội nghị APEC năm 2017, Phó TGĐ Đinh Đắc Vĩnh là người trực tiếp chỉ đạo, điều hành về công tác kỹ thuật, truyền dẫn, công nghệ thông tin phục vụ tuyên truyền của Đài và đảm nhiệm vai trò truyền hình chủ nhà.
Trung tâm KTSXCT là đơn vị đảm nhiệm việc bố trí các thiết bị, phương tiện kỹ thuật, chuẩn bị phương án dự phòng cao nhất, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho Trung tâm báo chí, đáp ứng nhu cầu tác nghiệp của các cơ quan truyền thông quốc tế tham dự Hội nghị. Bên cạnh đó, các đơn vị như Trung tâm Tin học và CNTH, Trung tâm Mỹ thuật cũng đảm bảo an toàn, an ninh mạng; thực hiện các công việc liên quan đến thiết kế, xây dựng trường quay…
Hơn 200 nhân sự luôn sẵn sàng tác chiến
Là một trong những đơn vị đầu tiên có mặt và hoàn thành lắp đặt các trang thiết bị hiện đại nhất phục vụ công tác đưa tin, truyền dẫn tín hiệu và hỗ trợ các phóng viên trong nước và quốc tế Trung tâm Báo chí quốc tế phục vụ Hội nghị đặt tại Cung Văn hóa Hữu nghị Hà Nội, Đài THVN đã huy động hơn 200 cán bộ, phóng viên, biên tập viên và đội ngũ kĩ thuật sẵn sàng "tác chiến".
VTV là đơn vị đầu tiên hoàn thành lắp đặt các trang thiết bị hiện đại nhất phục vụ công tác đưa tin, truyền dẫn tín hiệu
VTV đã liên tục cập nhật hình ảnh của các cuộc họp song phương giữa Tổng thống Donald Trump và Chủ tịch Kim Jong Un, các hoạt động bên lề cũng như các cuộc gặp gỡ của hai bên với lãnh đạo Đảng và Nhà nước ta. Các bản tin Thời sự, các chương trình chuyên sâu đề cập đến tác động của cuộc gặp thượng đỉnh đến quan hệ Mỹ Triều và thế giới cũng như hình ảnh Việt Nam, một đất nước an toàn, năng động và hòa bình được Đài THVN liên tục truyền tải trên các kênh sóng và nền tảng số của VTV. VTV đã kết nối với các cơ quan thường trú của Đài THVN tại Mỹ, Nhật, Trung Quốc và Asean, với sự tham gia của các chuyên gia am hiểu về quan hệ quốc tế và tình hình Mỹ - Triều cũng như bán đảo Triều Tiên. Điểm nhấn trong loạt chương trình của VTV thực hiện trong sự kiện lần này là chương trình đặc biệt mang tên gọi Cuộc gặp Hà Nội với những hình ảnh và thông tin mới nhất về Hội nghị cùng sự tham gia của các chuyên gia uy tín, đưa ra những phân tích cụ thể và triển vọng của Hội nghị.
Phó TGĐ Đinh Đắc Vĩnh trả lời PV VTV kết nối tại Trung tâm Báo chí Quốc tế
Các đơn vị kĩ thuật của Đài THVN là Trung tâm Kĩ thuật truyền dẫn phát sóng, Trung tâm Tin học và Công nghệ Truyền hình, Trung tâm Kĩ thuật SXCT đã cùng nhau phối hợp chặt chẽ, đảm bảo việc lắp đặt hệ thống thiết bị để có thể truyền tín hiệu về Trung tâm Báo chí quốc tế và về Đài THVN từ các điểm diễn ra hoạt động của sự kiện như sân bay Nội Bài, ga Đồng Đăng, khách sạn Marriot, khách sạn Melia, khách sạn Metropole,…
Trong những ngày diễn ra Hội nghị, đội ngũ phục vụ của VTV tại Trung tâm Báo chí Quốc tế luôn hoạt động 24/24; cung cấp tín hiệu cho 62 booth của các hãng truyền thông trong đó có 56 đường cho các hãng quốc tế như: MBC, TBS, TV ASAHI, ARIANG TV, AP, NHK, CCTV, CNA, SBS, BBC, Reuters…; đồng thời phân phối tín hiệu riêng cho 15 hãng truyền thông trong và ngoài nước. Ngoài ra, Trung tâm KTSXCT còn thiết lập 15 điểm đặt Live stand-up (chỗ cho phóng viên đứng dẫn) cho các hãng truyền thông quốc tế. Tất cả đều đảm bảo hình ảnh, âm thanh với chất lượng tốt nhất.
Phòng viên tác nghiệp tại sự kiện
Để đảm bảo công tác truyền dẫn tín hiệu, tin bài tại Hội nghị được nhanh chóng và an toàn, Trung tâm Tin học và Công nghệ truyền hình cũng tích cực hỗ trợ các đơn vị sản xuất, các thiết bị gọn nhẹ và hiện đại nhất được cung cấp như: Hệ thống thiết bị truyền dẫn vệ tinh cơ động, Camlink, Streambox…, vì thế, các tín hiệu truyền qua vệ tinh có hình ảnh rõ nét, trung thực.
"VTV đã thể hiện vai trò chủ nhà xuất sắc"
Việt Nam đảm nhận vai trò thúc đẩy hòa bình; Việt Nam ráo riết chuẩn bị cho hội nghị thượng đỉnh… - những hàng tít như vậy đã được lặp đi lặp lại ở nhiều chương trình truyền hình đặc biệt của hàng trăm hãng truyền thông lớn trên thế giới những ngày diễn ra Hội nghị Thương đỉnh Mỹ - Triều lần 2. Những hình ảnh đẹp nhất của nước chủ nhà Việt Nam, đặc biệt là của thủ đô Hà Nội, đã đến được với hàng tỉ khán giả toàn cầu. Hội nghị Thượng đỉnh Mỹ - Triều Tiên lần thứ hai đã được tổ chức thành công với nỗ lực hết mình của chính quyền, người dân Thủ đô Hà Nội và các bộ ban ngành liên quan trong đó có Đài THVN.
Sau Hội nghị thượng đỉnh, Ban Thời sự, Trung tâm Tin tức VTV24, Ban TH Đối ngoại và các đơn vị khối tin tức vẫn tiếp tục thông tin về sự kiện, về dư luận quốc tế đánh giá cao vai trò của Việt Nam trong việc tổ chức Hội nghị, cơ hội để ngành du lịch Việt Nam phát triển… Với trọng trách truyền hình chủ nhà, VTV đã góp phần không nhỏ khi những hình ảnh đẹp về cảnh quan và con người cũng như khả năng tổ chức của Việt Nam, của Hà Nội đã được truyền đi khắp thế giới.
Bên cạnh đó, sự phối hợp nhịp nhàng giữa Ban Thời sự, Ban Hợp tác quốc tế, Ban Thư kí biên tập, TVAd… các chương trình, tin tức và các hình ảnh chất lượng cao của hội nghị đã được VTV cung cấp cho các cơ quan báo chí, truyền thông trong nước và quốc tế.
Truyền thông quốc tế đánh giá: "VTV đã thể hiện vai trò truyền hình chủ nhà xuất sắc!"
Media Corp – Tập đoàn truyền hình nhà nước lớn nhất của Singapore (quốc gia tổ chức Hội nghị thượng đỉnh Mỹ - Triều lần 1) thông qua Bộ Ngoại giao đã gửi đến VTV lời chúc mừng: "Gửi lời chúc thành công tới các bạn trong Hội nghị thượng đỉnh. Rất thành thục! Việt Nam đã thể hiện vai trò chủ nhà xuất sắc. Các hoạt động truyền thông là hết sức tích cực. Các đồng nghiệp của chúng tôi ở Bộ Ngoại giao Singapore đề nghị Media Corp giúp họ rút ra những bài học kinh nghiệm của Việt Nam khi thực hiện vai trò là truyền thông quốc tế của nước chủ nhà. Họ đã nhìn thấy những kinh nghiệm hết sức thành công của Việt Nam và muốn chúng tôi học hỏi được kinh nghiệm của các bạn".
Công tác chuẩn bị và triển khai của Đài THVN tại Hội nghị Thượng đỉnh Mỹ - Triều lần 2 đã cho thấy tinh thần chủ động, sáng tạo, tính chuyên nghiệp của VTV trong vai trò truyền hình chủ nhà trong các sự kiện mang tầm quốc tế… Thành công VTV tại Hội nghị lần này đã góp phần không nhỏ vào thành công của sự kiện đồng thời khẳng định vị thế, uy tín của Đài THVN đối với truyền thông thế giới.
* Mời quý độc giả theo dõi các chương trình đã phát sóng của Đài Truyền hình Việt Nam trên TV Online!