Cuộc họp dưới sự chủ trì của Tổng Giám đốc Trần Bình Minh, Chủ tịch Liên hoan, đại diện các đơn vị liên quan trong Đài như: Văn Phòng, Ban Thư ký biên tập, Ban Kế hoạch tài chính, Ban Tổ chức Cán bộ, Ban Hợp tác quốc tế, TVAd và đại diện của Đài PTTH Quảng Ninh.
Buổi tập huấn về Liên hoan của Ban TKBT và Đài PTTH Quảng Ninh vừa qua (Ảnh: Trung Khánh)
Sau khi nghe báo cáo của Văn phòng và Ban Kế hoạch tài chính về việc chuẩn bị chỗ ăn ở đi lại của đại biểu, công tác chấm thi… Tổng Giám đốc Trần Bình Minh đồng ý với phương án đưa ra và yêu cầu các đơn vị nhanh chóng trình dự toán để phê duyệt.
Ông Nguyễn Hà Nam - Trưởng Ban Thư ký biên tập, cho biết: Đến thời điểm này, mọi công tác tổ chức của Liên hoan đã đạt yêu cầu. Ban Thư ký biên tập đã nhận được đăng ký tham gia của 92 đơn vị với gần 500 tác phẩm ở các thể loại chương trình. Ngoài ra, Ban cũng đã làm việc và phối hợp với Văn phòng đã lên kế hoạch đưa đón Ban Giám khảo, ban hành quy chế làm việc của Ban Giám khảo.
Buổi họp của Ban Tổ chức diễn ra vào chiều 09/12/2013 tại Đài THVN
Dự kiến, ngày 12/12, Ban Tổ chức Liên hoan sẽ tổ chức họp báo tại Hà Nội và ngày 16/12, họp báo tại Quảng Ninh. Lễ Khai mạc sẽ diễn ra vào 20h00, ngày 18/12/2013, tại Tuần Châu, Hạ Long và được truyền hình trực tiếp trên VTV1.
Văn phòng Đài đã lên danh sách và gửi giấy mời các đại biểu trong và ngoài Đài, chuẩn bị cho việc thuê phòng của các đoàn. Công tác bố trí xe, đưa đón đại biểu từ Hà Nội ra Quảng Ninh, từ sân bay Cát Bi, Hải Phòng ra Quảng Ninh và ngược lại cũng được tính toán một cách kỹ lưỡng, đảm bảo an toàn, thông suốt trước, trong và sau khi diễn ra Liên hoan.
Dự kiến ngày 15/12/2013, sẽ treo baner tại các khách sạn, các cung đường trên địa bàn thành phố Hạ Long và các địa phương lân cận để tạo không khí vui tươi, phấn khởi trước khi diễn ra ngày hội lớn trong năm của những người làm truyền hình cả nước.
Các khách sạn trên địa bàn Quảng Ninh cũng sẵn sàng cho ngày hội truyền hình cả nước (Ảnh: Trung Khánh)
Đại diện Đài PTTH Quảng Ninh báo cáo về về công tác chuẩn bị nhân sự tham gia Liên hoan. Vừa qua, Ban Thư ký biên tập và Đài PTTH Quảng Ninh đã tiến hành tập huấn công tác tổ chức cho 45 tình nguyện viên, hướng dẫn tình nguyện viên những vấn đề cơ bản về tiếp đón, hướng dẫn đại biểu trong những ngày diễn ra Liên hoan.
Cùng với đó, phía Quảng Ninh đang tiến hành tiếp nhận ảnh dự thi triển lãm “Những người làm truyền hình”, chọn lọc các tác phẩm xuất sắc nhất để trưng bày tại Liên hoan.
Các chuyến thăm quan các địa danh nổi tiếng của Quảng Ninh, buổi giao lưu với những người làm truyền hình… cũng được lên kế hoạch chuẩn bị chu đáo.
Như vậy, với sự chuẩn bị chu đáo, phối hợp nhịp nhàng của các đơn vị trong Đài và Đài PTTH Quảng Ninh, mọi công tác chuẩn bị cho Liên hoan THTQ lần thứ 33 cơ bản đã hoàn tất, những khâu cuối cùng đang được gấp rút hoàn thành với hy vọng mang lại một mùa Liên hoan thành công và đầy ý nghĩa.
