Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng

Theo Người đưa tin-Thứ sáu, ngày 30/08/2019 21:30 GMT+7

VTV.vn - Đối với những tài liệu riêng tư bạn nên thiết lập mật khẩu để tránh việc người khác tự ý mở xem khi chưa nhận được sự cho phép của bạn.

Bằng cách thiết lập mật khẩu, các file Word và PDF của bạn sẽ được mã hóa và bảo vệ khỏi việc tự ý kích hoạt. Sau đây là cách khóa mật khẩu cho các tài liệu quan trọng:

Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng - Ảnh 1.

Khóa mật khẩu file Word

Đối với máy tính chạy hệ điều hành Windows

Bước 1: Mở file Word cần bảo vệ

photo-1

Bước 2: Chọn File, vào mục Info

Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng - Ảnh 3.

Bước 3: Truy cập Protect Document

Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng - Ảnh 4.

Bước 4: Trong bảng lựa chọn, ấn vào Encrypt with Password sau đó tạo mật khẩu cho tài liệu rồi ấn OK.

Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng - Ảnh 5.

Bước 5: Điền lại mật khẩu một lần nữa rồi ấn OK.

Sau khi đã hoàn thành các bước trên, mục Protect Document sẽ hiển thị nội dung "a password is required to open this document" có nghĩa là văn bản của bạn sẽ yêu cầu mật khẩu khi mở.

Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng - Ảnh 6.

Nếu bạn muốn hủy lệnh khóa mật khẩu, bạn chỉ cần truy cập lại mục Encrypt with Password rồi xóa dòng mật khẩu cũ đi sau đó ấn OK là xong.

Đối với máy tính chạy hệ điều hành macOS

Bước 1: Mở File Word cần bảo vệ

Bước 2: Vào Review, chọn Protect Document và hộp yêu cầu mật khẩu sẽ hiển thị.

Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng - Ảnh 7.

Bước 3: Điền mật khẩu vào các mục Set a password to open this document (thiết lập mật khẩu để xem) và Set a password to modify this document (thiết lập mật khẩu để chỉnh sửa) sau đó ấn OK.

Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng - Ảnh 8.

Tương tự, để loại bỏ mật khẩu, bạn chỉ cần xóa dòng mật khẩu đã thiết lập ở mục Protect Document và ấn OK để lưu.

Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng - Ảnh 9.

Khóa mật khẩu file PDF

Để có thể khóa mật khẩu file dạng PDF, bạn sẽ cần phần mềm hỗ trợ Adobe Acrobat để mở tài liệu.

Bước 1: Mở file PDF cần khóa

Bước 2: Chọn File, vào mục Properties

Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng - Ảnh 10.

Bước 3: Trong Security, lựa chọn Password Security ở mục Security Method

Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng - Ảnh 11.

Bước 4: Dưới mục Document Open, tích vào ô Require a password to open the document

Hướng dẫn khóa mật khẩu file Word và PDF quan trọng - Ảnh 12.

Bước 5: Điền mật khẩu vào ô trắng

Bước 6: Lưu tài liệu.

* Mời quý độc giả theo dõi các chương trình đã phát sóng của Đài Truyền hình Việt Nam trên TV Online!

Cùng chuyên mục

TIN MỚI

    X

    ĐANG PHÁT

    Bản tin thời tiết chào buổi sáng 3 phút trước