Tham dự buổi gặp mặt có ông Trần Bình Minh, Ủy viên Trung ương Đảng, Tổng Giám đốc Đài THVN - Chủ tịch LHTHTQ 37; ông Lê Hoài Châu - Giám đốc đài PT-TH Thanh Hoá, Trưởng BTC LHTHTQ 37; Ông Nguyễn Hà Nam, Trưởng Ban Thư ký biên tập Đài Truyền hình Việt Nam, Phó Trưởng Ban thường trực Ban tổ chức.
Trong buổi gặp mặt, Ban tổ chức LHTHTQ lần thứ 37 đã có những trao đổi về lịch làm việc, tiêu chí, công tác chấm thi với các thành viên Ban giám khảo. Ngoài những người làm truyền hình có uy tín trong cả nước, so với kỳ liên hoan trước, thành phần ban giám khảo của LHTHTQ 37 tiếp tục được đổi mới 50%.
LHTHTQ năm nay có tổng số 492 tác phẩm tham dự tại 9 thể loại: Phóng sự; Chương trình dành cho thiếu nhi; Phim tài liệu; Chương trình Chuyên đề - Khoa giáo; Chương trình Giao lưu - Đối thoại - Tọa đàm; Chương trình truyền hình tiếng dân tộc thiểu số; Chương trình ca múa nhạc; Chương trình Sân khấu; Phim truyện truyền hình. Trong đó, thể loại Phóng sự có nhiều tác phẩm tham dự nhất với số lượng là 157.