Theo quy định của Bộ Giao thông vận tải (GTVT) về quản lý, duy trì, chia sẻ và đảm bảo an toàn thông tin dữ liệu đăng kiểm phương tiện giao thông vận tải, các đơn vị kiểm định, kiểm tra, chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho phương tiện có trách nhiệm thực hiện tạo lập, cập nhật dữ liệu sau khi hoàn thành công tác kiểm định, kiểm tra, cấp giấy chứng nhận, hồ sơ đăng kiểm thông qua phần mềm do cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện quản lý thống nhất và cấp quyền sử dụng.
Cục Đăng kiểm Việt Nam - cơ quan quản lý dữ liệu đăng kiểm phương tiện sẽ thực hiện kết nối, chia sẻ dữ liệu này phục vụ công tác quản lý Nhà nước của ngành vào cơ sở dữ liệu dùng chung của Bộ GTVT.
Bên cạnh các cơ quan phục vụ công tác quản lý Nhà nước như: Cục CSGT, Phòng CSGT địa phương, Sở GTVT địa phương; các tổ chức, cá nhân khác khi có yêu cầu; chủ sở hữu hoặc người quản lý phương tiện hợp pháp theo quy định của pháp luật cũng được chia sẻ dữ liệu đăng kiểm phương tiện.
Dữ liệu đăng kiểm phương tiện xe cơ giới sẽ bao gồm các trường thông tin như: biển số xe, nơi đăng ký, nhãn hiệu, số động cơ, nước và năm sản xuất, năm hết niên hạn sử dụng, số người được phép chở, chiều dài cơ sở, khối lượng cho phép tham gia giao thông, ngày đăng kiểm, số quản lý đăng kiểm, số lần cải tạo, hạng mục cải tạo, ngày nghiệm thu cải tạo…
Đối với chủ phương tiện, việc tiếp cận dữ liệu đăng kiểm được thực hiện thông qua phương thức tra cứu thông tin trực tuyến trên Trang thông tin điện tử của Cục Đăng kiểm Việt Nam mà không cần cấp tài khoản, mã khóa.
Sau khi truy cập mục phương tiện xe cơ giới cho chủ phương tiện, người dân điền đầy đủ các thông tin và ấn tra cứu để lấy dữ liệu đăng kiểm phương tiện.
Chủ xe truy cập trang thông tin http://www.vr.org.vn/ của Cục Đăng kiểm Việt Nam, ở mục tra cứu dữ liệu cột dọc bên phải chọn nội dung "Phương tiện xe cơ giới cho chủ phương tiện" và điền các thông tin gồm: biển kiểm soát xe; số tem, số giấy chứng nhận kiểm định hiện tại; mã xác thực trên màn hình và ấn tra cứu để lấy dữ liệu.
Lưu ý, đối với xe biển 5 số, nếu là biển trắng, chủ xe thêm chữ T vào sau biển số xe, ví dụ: 29A01234T; biển xanh thêm chữ X; biển vàng thêm chữ V. Khi điền số tem, giấy chứng nhận, chủ xe nhập dấu "-" phân cách giữa chữ cái và chữ số; ví dụ như: KC-2860472.
Ngoài phương thức này, chủ phương tiện cũng được đề nghị Cục Đăng kiểm Việt Nam, đơn vị kiểm định xe cơ giới cấp thông tin dưới dạng văn bản. Nội dung đề nghị nêu rõ mục đích sử dụng, danh mục thông tin cần chia sẻ, phương thức kết nối và tần suất sử dụng dữ liệu.
Trường hợp tổ chức, cá nhân được cấp thông tin dưới dạng văn bản phải trả chi phí thực tế để in, sao, chụp và gửi thông tin theo quy định của Bộ Tài chính.
* Mời quý độc giả theo dõi các chương trình đã phát sóng của Đài Truyền hình Việt Nam trên TV Online và VTVGo!