Cuộc họp dưới sự chủ trì của Thượng tướng Đỗ Bá Tỵ, Uỷ viên Trung ương Đảng, Tổng tham mưu trưởng, Thứ trưởng Bộ Quốc phòng; đồng chí Nguyễn Văn Quynh, Ủy viên Trung ương Đảng, Phó Trưởng ban Tổ chức Trung ương.
Căn cứ vào nhiệm vụ của Bộ Quốc phòng do đồng chí Nguyễn Xuân Phúc, Ủy viên Bộ Chính trị, Phó Thủ tướng Chính phủ, Trưởng Ban tổ chức Lễ quốc tang kết luận tại cuộc họp: Giao nhiệm vụ cho các bộ, ban ngành về việc tổ chức Lễ quốc tang đồng chí Đại tướng Võ Nguyên Giáp thực hiện chỉ đạo của Quân ủy Trung ương, Bộ Quốc phòng đã thành lập Ban tổ chức lễ tang Bộ Quốc phòng trong Lễ quốc tang Đại tướng Võ Nguyên Giáp do Thượng tướng Đỗ Bá Tỵ làm trưởng ban và Trung tướng Nguyễn Quốc Khánh làm Phó trưởng ban thường trực.
‘ Các đại biểu dự cuộc họp dành phút mặc niệm Đại tướng Võ Nguyên Giáp.
Tại cuộc họp, các cơ quan, đơn vị trong và ngoài quân đội tham gia phục vụ tang lễ như Bộ Công an, Bộ Giao thông vận tải… đã thống nhất các phương án và kế hoạch làm tốt mọi công tác chuẩn bị để đảm bảo sự trang nghiêm, chu đáo, trọn tình, trọn nghĩa, đúng quy định của Đảng, Nhà nước và Điều lệnh quân đội trong lễ quốc tang Đại tướng Võ Nguyên Giáp.
Thượng tướng Đỗ Bá Tỵ nhấn mạnh, các lực lượng của quân đội cần phát huy tinh thần trách nhiệm cao nhất, phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng có liên quan xây dựng các phương án trong quá trình tổ chức lễ truy điệu, di quan Đại tướng về Quảng Bình cũng như tổ chức lễ an táng Đại tướng Võ Nguyên Giáp trong đó tập trung vào đảm bảo an ninh, trật tự giao thông và các phương tiện vận chuyển. Qua đó thực hiện tang lễ bảo đảm chu đáo, trang nghiêm, an toàn tuyệt đối, thể hiện sự kính trọng và biết ơn Đại tướng của toàn quân, toàn dân ta.
Theo kế hoạch của Ban tổ chức Lễ quốc tang Đại tướng Võ Nguyên Giáp, lễ viếng sẽ được tổ chức vào 7h30 ngày 12/10 ở 3 địa điểm là Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và tỉnh Quảng Bình. Lễ truy điệu và an táng sẽ được tổ chức vào ngày 13/10. Thi hài của Đại tướng Võ Nguyên Giáp sẽ được chuyển bằng máy bay từ sân bay Nội Bài vào sân bay Đồng Hới, tỉnh Quảng Bình và sau đó sẽ được chuyển đến địa điểm an táng tại quê nhà.