Tổ công tác gồm 16 người, do ông Phan Lam Sơn - Phó Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường làm tổ trưởng. Tổ công tác có nhiệm vụ hướng dẫn, phối hợp với UBND huyện Hương Khê lập phương án xử lý các giếng bị nhiễm dầu tại thôn Tân Phúc, xã Hương Trạch, huyện Hương Khê; Kiểm tra, giám sát việc triển khai phương án xử lý, theo dõi diễn biến kịp thời báo cáo Sở Tài nguyên và Môi trường và UBND tỉnh Hà Tĩnh theo quy định; Tổng hợp báo cáo UBND tỉnh Hà Tĩnh kết quả hoàn thành việc xử lý.
Trước đó ngày 8/4, gia đình ông Nguyễn Xuân Hải, trú tại Tổ liên gia 9, thôn Tân Phúc, xã Hương trạch, huyện Hương Khê, phát hiện trong giếng nước sinh hoạt của gia đình có mùi dầu. Đến ngày 9/4, tại Tổ liên gia 9, thôn Tân Phúc, qua kiểm tra đã phát hiện có 6 giếng nước sinh hoạt tại đây bị nhiễm dầu. Trong số đó, 2 giếng của hộ gia đình ông Nguyễn Xuân Hải và ông Dương Mạnh Hùng bị nhiễm dầu nặng, 4 giếng còn lại bị nhẹ hơn.
Ngay sau khi nhận được thông tin, các cơ quan chức năng tỉnh Hà Tĩnh đã trực tiếp đến hiện trường ghi nhận sự việc. Trước mắt, để đảm bảo an toàn trong sinh hoạt của người dân, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Hà Tĩnh đã chỉ đạo UBND huyện Hương Khê, UBND xã Hương Trạch yêu cầu các hộ gia đình có giếng bị nhiễm dầu không sử dụng nước giếng vào mục đích sinh hoạt và các mục đích khác, có biện pháp phòng chống cháy nổ, chỉ đạo người dân chủ động nguồn nước phục vụ sinh hoạt, có biện pháp hỗ trợ người dân chở nước sạch về sinh hoạt.
Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Hà Tĩnh đề nghị UBND huyện Hương Khê, có biện pháp bơm hút nước tại các nước bị nhiễm dầu lên cô lập và xử lý theo đúng quy định, nhằm hạn chế ô nhiễm nguồn nước, hạn chế dầu loang ra các khu vực xung quanh.
