Những lá thư gửi từ Trường Sa được viết trong thời khắc dạt dào cảm xúc. Viết để chia sẻ cảm xúc tự hào khi được đặt chân đến địa danh thiêng liêng của Tổ quốc. Còn những cánh thư được gửi từ đất liền ra đảo, đó là lời thăm hỏi, động viên của người dân cả nước hướng về Trường Sa thân yêu. Để phục vụ cho nhu cầu trao đổi thư tín, bưu phẩm giữa đảo và đất liền, từ năm 2014, hai điểm bưu điện văn hoá xã đã được thành lập tại huyện đảo Trường Sa. Một điểm đặt ở đảo Trường Sa Lớn, điểm còn lại đặt ở đảo Sinh Tồn. Bưu điện mở cửa theo giờ như trong đất liền. Do đặc thù đảo xa, thời gian thư tín, bưu phẩm đến và đi đều phụ thuộc vào thời tiết biển.

Hoạt động của bưu điện là giờ mở cửa là từ 7h sáng và kết thúc vào 5h40 chiều. Bưu phẩm và thư tín được chuyển qua hệ thống tàu bè ra vào, nhân viên bưu điện có trách nhiệm chuyển cũng tuỳ theo mùa. Do điều kiện phát triển công nghệ thông tin; thư tín, hàng hoá từ đảo vào đất liền mang ý nghĩa kỷ niệm, món quà tinh thần nhiều hơn.

Mỗi cánh thư, mỗi một kiện hàng với con dấu bưu cục đóng trên những cánh thư đến và đi ở Trường Sa đều mang một ý nghĩa thiêng liêng, được gìn giữ, trân trọng, bởi đó là tình cảm, là minh chứng chủ quyền quốc gia với quần đảo thân yêu.