Cuộc họp Hội đồng Thống đốc Quỹ Á - Âu gồm 13 hoạt động chính, 5 phiên họp toàn thể, 1 phiên khu vực và 1 phiên họp nhóm lĩnh vực. Cuộc họp được tổ chức trên cơ sở quyết định của các Thống đốc ASEF tại Cuộc họp Hội đồng Thống đốc ASEF lần thứ 36. Cuộc họp thông qua báo cáo và đề xuất các khuyến nghị cho các hoạt động của ASEF trong những năm tiếp theo. Dịp này, Việt Nam cũng đã có sáng kiến tổ chức "Tọa đàm về xây dựng tầm nhìn quan hệ đối tác Á – Âu toàn diện trong thế kỷ 21". Đối với Việt Nam, việc đăng cai tổ chức ASEF có vai trò quan trọng trong triển khai chính sách coi trọng và tăng cường đóng góp cho ASEM – một trong số ít các diễn đàn mà Việt Nam tham gia với tư cách thành viên sáng lập.
Diễn đàn hợp tác Á – Âu (ASEM) ra đời năm 1996. Đến nay, trải qua 5 lần mở rộng, số lượng thành viên ASEM tăng từ 26 lên 53 thành viên. Hiện nay Quỹ ASEF là cơ chế thường trực duy nhất trong ASEM với tư cách là kênh bổ trợ hợp tác giữa Chính phủ các thành viên ASEM, thông qua các chương trình và dự án hợp tác của ASEF về văn hóa, kinh tế, giáo dục, y tế công, quản trị và phát triển bền vững.
Tại cuộc họp này, 4 lĩnh vực ưu tiên của ASEF sẽ được bàn thảo là: "Thúc đẩy vai trò, tăng cường kết nối ASEF với tiến trình ASEM"; "Kiện toàn hoạt động ASEF theo hướng phù hợp với các ưu tiên của ASEM"; "Tăng cường xây dựng chiến lược truyền thông" và "Bảo đảm khả năng tài chính bền vững của Quỹ cho những năm tiếp theo".
